Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou que vous dirigiez plusieurs entreprises, vous avez toujours un certain nombre de taches en cours à chaque fois. Cela pourrait être un défi de gérer trop de choses à la fois pour ne pas laisser votre travail devenir chaotique. C’est pourquoi il est logique pour les entreprises de commencer à utiliser des solutions de gestion d’entreprise : ERP, CRM, RH, etc.
Qu’est-ce qu’un ERP et comment ça marche ?
ERP est l’acronyme de Enterprise Resource Planning et c’est un logiciel de gestion d’entreprise intégré qui rassemble dans une solution unique les informations de gestion des secteurs d’une entreprise, tels que : Comptabilité, Finance, Fiscalité, RH, Fournitures et Ventes. Le logiciel ERP intègre les activités, automatise les processus, facilite la gestion des affaires et élimine le besoin de plusieurs programmes et contrôles parallèles.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d’entreprise ERP, par définition, est une application ou un ensemble de programmes qui aident les entreprises à soutenir, améliorer et automatiser leurs processus. Ces logiciels aident à éliminer les erreurs, à mener à bien les tâches administratives, à produire des rapports et à accroître l’efficacité globale.
Dans l’ensemble, un outil de gestion d’entreprise est conçu de manière à ce qu’il réponde le plus efficacement possible aux exigences des processus opérationnels. Jetons un coup d’œil aux meilleurs avantages d’un bon logiciels de gestion d’entreprise ERP que vous devriez commencer à utiliser le plus tôt possible.
IA : solution de capture de données
Les solutions OCR invoice et facture visent à éliminer le traitement manuel du document papier. Les processus de la solution de capture de données peuvent varier dans leur approche, et tous ne fonctionnent pas de la même manière à chaque étape. Il s’agit donc d’un domaine sur lequel se concentrer lors de la sélection d’une solution particulière. En général, la capture de données avec OCR implique :
- Numérisation : la solution Dataleon OCR facture utilise l’intelligence artificielle pour numériser les factures papier et en extraire les données en temps réel.
- Extraction de données : Les informations de facturation sont extraites et placées dans les champs appropriés
- Classification des documents : Le document est identifié comme une facture ou un autre formulaire et traité, en s’intégrant aux systèmes existants de gestion des documents, ERP et de comptabilité pour le stockage et la récupération des données.
- Indexation automatique/manuelle : les données sont extraites et transmises des champs du formulaire du document aux champs du formulaire de la base de données. Ceci est simplifié par les modèles de facture standard, mais l’IA avancée identifie également les champs de formulaire corrects dans une variété de formats.
- Validation des données : Le système vérifie les données pour s’assurer qu’elles correspondent aux paramètres programmés. Il peut y avoir des règles mathématiques où le système s’assurera que le total de chaque élément de ligne sera égal à la quantité x le prix. Toute information qui échoue à la validation est marquée pour examen.
- Vérification : Un utilisateur se connecte à sa station de vérification locale ou cloud et suivra les invites du système pour vérifier les caractères à faible confiance et les règles de vérification.
Les systèmes infaillibles sont difficiles à trouver, bien que des progrès soient réalisés tout le temps. Les nouvelles combinaisons d’imagerie et de logiciels ont réduit l’interaction humaine à des corrections minimales des données lues à partir d’une grande variété de formats de factures.
SOLUGEST : une Gestion efficace des projets et des tâches
Que vous soyez auto-entrepreneur ou petite entreprise et que vous ayez besoin de faire le suivi de projets multiples, SOLUGEST pourrait être la bonne solution pour vos besoins. Il s’agit d’un logiciel de gestion d’entreprise en ligne qui met l’accent sur l’accomplissement de diverses tâches essentielles de manière simplifié. Il rassemble toute la gestion de vos clients et la gestion de vos projets en un seul endroit avec une interface soignée et intuitive.
SOLUGEST est un puissant logiciel de gestion d’entreprise qui combine toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour prendre les affaires de votre entreprise en main. Vous pouvez rationaliser vos processus, organiser et suivre vos devis et factures, et cela sous une même interface avec SOLUGEST.
La gestion Cloud a de nombreux avantages
Un des plus grands avantages pour les entreprises est que les applications de gestion Cloud tel que Sap Business bydesign ou S4hana, sont hautement personnalisables, donnant beaucoup d’options de configuration et permettent de choisir les réglages qui conviennent aux besoins de chaque entreprise. Parmi les autres avantages de la suite S/4 HANA Cloud on peut citer :
- L’accès en ligne : vous pouvez vous connecter à votre application de gestion depuis n’importe quel appareil Internet, chaque fois que vous en avez besoin.
- La configuration évolutive : donnez à votre équipe un accès en ligne à des domaines pertinents de votre projet, et vous obtiendrez des informations en temps réel sur leurs tâches et les progrès.
- La surveillance et la perspicacité : voir ce qui se passe quand vous le souhaitez, des modules d’analyse et de reporting pour vous aider à rester à jour et informé.
- Travail collaboratif : les progiciels basés sur le cloud comprennent la messagerie instantanée, le partage de fichiers et d’autres outils de collaboration en ligne.
- Ressources et le partage d’informations : créer des ressources centralisées telles bases de données, bibliothèques de documents et calendriers dans le Cloud pour les collaborateurs.
Chaque entreprise a ses propres besoins et doit avoir un logiciel de gestion d’entreprise en ligne adapté à ses besoins et sa taille. SI vous préférez gérer votre entreprise à l’aide d’outils qui s’intègrent bien avec les autres tout en manipulant le plus possible avec un nombre limité d’outils, SOLUGEST est la meilleure solution pour vous satisfaire et vous aider à bien gérer votre entreprise.